個人情報のお取扱い
当社は、業務上取扱うお客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報について、自主的なルール及び体制に基づき、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言致します。
- 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムに基づき、当社従業員（役員・社員・契約社員・嘱託・パートタイマー・派遣社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等の必要事項について、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社のウェブサイトに公表します。
- 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について当社のウェブサイトに利用目的等の必要事項を公表します。
- 当社における個人情報の利用については、個人情報の主体である本人から同意をとるか、当社のウェブサイトに公表した事項の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限りにおいて行うものとします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策とともに、必要な是正措置を講じます。
- 当社は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の主体である本人からの同意なしに、個人情報を第三者に提供することを、原則として禁止します。
- 当社は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めに対し、遅滞なく応じます。
2016年4月1日
九州三菱電機販売株式会社
取締役社長 中村 佳嗣
個人情報の類型とその利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| 1 | 外部から購入した企業代表者情報 | 定款に定められた目的範囲内の営業取引及び得意先与信管理に限定して利用します。 |
| 2 | 名刺 | 定款に定められた目的範囲内の営業取引及び、営業・業務上の交際、連絡に限って使用します。 |
| 3 | 業務上の電話帳・アドレス帳・電子メールアドレス | 定款に定められた目的範囲内の営業取引及び、営業・業務上の交際、連絡に限って使用します。 |
| 4 | ○○会等の組織・会員名簿 | 当該組織・会規約に規定された範囲内での利用とします。 |
| 5 | 取引契約書等契約書の契約者（個人）及び連帯保証人（個人） | 当該取引契約書等に定められた範囲内での利用とします。 |
| 6 | インターネット上、官報、職員録、市販されている人名録等に公開されている個人情報 | 定款に定められた目的範囲内の営業取引及び、営業・業務上の交際、連絡に限って使用します。 |
| 7 | 会議出席者名簿 | 当該議事録に定められた範囲内での利用とします。 |
| 8 | ホームページ上の「問い合わせ情報」に登録された個人情報 | 当該、問い合わせについての回答及び定款に定められた目的範囲内の営業取引並びに得意先管理に限定して利用します。 |
| 9 | アンケート回答書・往復葉書等による個人情報 | 当該、アンケート案内・往復葉書に記載された利用目的に限定して利用します。 |
| 10 | 求人応募による応募書類・履歴書等 | 採用面接・採用可否判定のみ利用します。 |
| 11 | 社外からの慶弔関連に含まれる個人情報 | 当該、慶弔関連にのみ限定して利用します。 |
（注①）当社の定款で定める目的
- 各種電気機械器具類、一般機械器具類、半導体製造装置、人工温泉装置、鋼材その他の販売並びに仲介
- 前号機械器具類の設計、施工、保守並びに配管工事、電気工事及び据付工事の請負
- 計量器の販売
- 合金、電線、電気材料、磁性材料、ゴム製品、各種合成樹脂製品、薬剤及木工品の販売
- 高圧ガス機器の製造販売並びに高圧ガスの販売
- 電気通信業及び情報処理業
- 電気機械器具の輸出及び国内販売
- 前各号に関連するソフトウェアの作成･販売及びエンジニアリング業
- 生命保険及び損害保険の募集に関する事業
- 前各号に付帯関連する一切の事業
(注②)類型番号の８及び９については、各々「問い合わせについての回答」
「アンケート案内・往診葉書」に利用目的を明示いたします。
個人情報の「開示等の求め」に関する手続きについて
個人情報相談窓口
（１）当社の個人情報の取扱いに関する相談や苦情については、下記迄お申し出下さい。
九州三菱電機販売株式会社 個人情報保護事務局
〒810-0071 福岡市中央区那の津４-４-２５
Tel 092-712-2121 受付時間 当社営業日の9:00-12:00、13:00-17:00
（２）ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出は、受付かねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
